现就本次档案电子化管理采购项目进行公开询价，本项目采用价低者得的评审原则。具体要求如下：

一、服务内容与要求

将本次涉及的干部人事档案原始信息完整、准确录入兵器档案管理专用软件系统，逐条完善档案人员基础信息、履历信息、奖惩信息、任免信息、学历学位信息等对应字段，确保系统数据与纸质档案内容完全一致、无错录、无漏录、无重复。电子档案挂接扫描电子图片，逐条对应上传、挂接至兵器档案管理软件系统，实现一人一档、档图对应、目录对应、图文一致，确保系统内可正常检索、查看、翻阅、导出、打印。服务工作量：共计 160 本干部人事档案录入及图片挂接工作，并配合甲方完成其他档案零散工作。

二、预算金额

本项目采购总预算为人民币55000元（大写：伍万伍仟元整）；供应商最终报价不得高于项目总预算金额，超出预算的报价视为无效报价，不予受理；本次报价为全包价，包含档案维护和档案数字化管理等项目全部费用，我单位无需额外支付其他任何费用。

三、报价文件材料

供应商须完整提交以下资质及报价材料，所有材料复印件均需加盖企业公章，确保真实有效、清晰完整：

1. 有效的营业执照复印件（加盖公章）；

2. 法定代表人身份证复印件（加盖公章）；

3. 正式报价单（加盖公章），报价单须详细列明档案数字化管理各项内容的明细，确保核算依据清晰、可追溯、可核验。

四、递交方式

递交材料做有效签封(做好防拆标记并在封口处盖章)，于9月30日上午12点前送达至吉林省长春市人民大街7256号吉林省总工会。

联系人:郑老师   联系电话:0431-85375510

                                                  吉林省总工会采购办

                                                  2026年9月24日